COVID-19 IMPACT AND FACILITY MANAGEMENT. HOW TO TURN AN OCCUPATIONAL HAZARD INTO AN OPPORTUNITY.
(Scroll down for English version)
Versione in italiano
Il 2019 sarà ricordato per aver dato il nome ad una delle più grandi pandemie registrate nella storia moderna, ovvero quella generata dal virus SARS CoV-2, comunemente chiamato appunto COVID-19.
Questa sciagura ha cambiato, almeno sino ad oggi, il nostro modo di vivere e, di conseguenza, ha avuto anche un impatto importante sull’aspetto occupazionale ed organizzativo delle aziende a livello mondiale.
Purtroppo basta scorrere il feed di LinkedIn per vedere gli effetti diretti sul tasso occupazionale, facendoci trovare ogni giorno post di persone che sono alla ricerca di supporto per ottenere un nuovo posto di lavoro e, sfortunatamente, tra loro ci sono anche molti Facility Manager.
Quanto sto per dire, a mio giudizio, ovviamente non vale solo per i Facility Manager, ma ben si adatta a tutti i ruoli che non ricadono ancora nella lista dei ruoli considerati di core business.
Prima di tutto vorrei però ricordare a tutti coloro che si trovassero in difficoltà, che quanto vi distingue non è la posizione che ricoprite in una determinata azienda, ma le competenze e l‘esperienza che avete maturato nel corso della vostra carriera, ovvero il vostro know-how, che insieme alle vostre capacità relazionali fanno di voi quello che siete.
La pandemia ha portato con se un duro impatto occupazionale, che a mio giudizio sarà ancora più evidente entro la fine del 2020, il che oltre a costringere le aziende ad una riorganizzazione delle strutture, che temo porterà ad una cieca riduzione dei costi fissi, impone un riflessione sul ruolo dei manager non considerati di core business e sulle possibili declinazioni del ruolo.
Purtroppo le posizioni in azienda tenderanno a diminuire e molte aziende cercheranno il saving, raggruppando competenze e riducendo il numero di risorse impiegate, e purtroppo quando parlo di risorse parlo di persone.
Le stesse aziende si accorgeranno però presto che, quanto a cui hanno rinunciato, aveva un valore importante in termini di efficienza, tuttavia avranno difficoltà organizzative od economiche a tornare indietro, pertanto cercheranno soluzioni alternative più snelle, altamente prestazionali ed a costi accessibili.
Il modello di temporary management:
Molte aziende si trovano spesso a dover organizzare e gestire attività che richiederebbero l’impiego di persone altamente qualificate, tuttavia la durata del progetto o l’impegno in termini di giornate settimanali non giustifica l’assunzione di un Manager (Ho usato appositamente l’iniziale maiuscola), oppure più semplicemente l’azienda non ha le risorse economiche per poterselo permettere.
Tralasciando l’aspetto ed il mondo della consulenza, totalmente orientato a “spiegare” all’azienda come fare qualcosa fornendo appunto una “consulenza”, ma senza implementarla in modo fattivo, lasciando quindi all’azienda la parte operativa di implementazione delle attività organizzate su carta, si è affermato negli ultimi anni un modello efficace di “temporary management”.
Il temporary manager, è incaricato dall’azienda di svolgere un determinato incarico, di solito organizzativo o di lancio di un nuovo settore altamente specializzato, proprio come potrebbe essere il facility management, con un contratto a durata limitata, che può essere di pochi mesi e generalmente compreso entro il limite dei due anni per i progetti più impegnativi.
Senza dubbio una buona alternativa professionale, che però… risulta sempre soggetta ad un termine temporale, decisamente scomodo per il manager assunto, ma anche poco funzionale per l’azienda, che rischia di vedere vanificato la sforzo organizzativo poco dopo la partenza di colui che ha fornito la propria competenza.
Ecco qui l’opportunità che stavamo cercando, si chiama “Fractional Management”.
Il termine “Fractional Management” ha decisamente un certo appeal, tuttavia lo si può facilmente ridefinire in modo efficace e semplice come Manager Part-Time.
Come detto precedentemente, molte aziende necessitano di competenze specifiche e di livello, tuttavia per ragioni diverse non possono accedere a tali risorse per contingenze economiche o semplicemente perché non in grado di giustificare il full time di un manager qualificato, tuttavia sarebbero interessate ad averlo part time per il solo tempo necessario a svolgere il compito a loro utile.
Rispetto al temporary manager, quindi, il fractional manager ha un contratto non limitato nel tempo, potenzialmente con più aziende contemporaneamente, fino alla saturazione del suo tempo disponibile e con vantaggi non trascurabili.
Ma quali sarebbero questi vantaggi?
In primis dobbiamo considerare che in molte attività, compreso il Facility Management in azienda, serve continuità, lo abbiamo detto prima, e questa soluzione ci offre questa possibilità.
Possiamo poi considerare il fatto che normalmente dal punto di vista del compenso, riducendo lo sforzo economico dell’azienda, si può ottenere una migliore retribuzione e, ultimo ma non meno importante, se si considera ad esempio di lavorare per tra aziende contemporaneamente e per qualsiasi ragione una di questa decidesse di interrompere il rapporto, saremo coperti dalle altre due ed avremo tutto il tempo di rimpiazzarla senza fretta con un nuovo contratto part time.
Una soluzione che in definitiva offre alle aziende la possibilità di accesso a competenze altamente qualificate, riducendone l’impatto economico e massimizzandone i risultati, ed ai manager la possibilità di rivendere la loro competenza in modo economicamente più vantaggioso e con un miglior livello di continuità professionale, insomma una buona opportunità per tutti da tenere in considerazione.
Ricordiamocelo sempre, non è l’azienda per cui lavorate a rappresentarvi, ma siete voi a rappresentare l’azienda per cui lavorate, quindi non cessate di esistere professionalmente perché non lavorate più in quella realtà, voi siete il vostro bagaglio di esperienze, competenze e know-how, e questo vi seguirà ovunque andrete.
Buona fortuna!
English Version
The year 2019 will be remembered for having given its name to one of the greatest pandemics recorded in modern history, that generated by the SARS CoV-2 virus, commonly called COVID-19.
This disaster has changed, at least until today, the way we live and, consequently, has also had an important impact on the employment and organizational aspects of companies worldwide.
Unfortunately, you only have to scroll through the LinkedIn feed to see the direct effects on the employment rate, making us find every day posts of people who are looking for support to get a new job and, unfortunately, there are also many Facility Managers among them.
What I’m about to say, in my opinion, obviously doesn’t apply only to Facility Managers, but it fits all the roles that don’t yet fall in the list of roles considered core business.
First of all, however, I would like to remind all those who find themselves in difficulty, that what distinguishes you is not the position you hold in a particular company, but the skills and experience you have gained during your career, or your know-how, which together with your interpersonal skills make you who you are.
The pandemic has brought with it a severe impact on employment, which in my opinion will be even more evident by the end of 2020, which in addition to forcing companies to reorganize their structures, which I fear will lead to a blind reduction in fixed costs, requires a reflection on the role of managers not considered to be core business and its possible declensions of the role.
Unfortunately the positions in the company will tend to decrease and many companies will seek saving, grouping skills and reducing the number of resources employed, and unfortunately when I speak of resources I speak of people.
The same companies will soon realize, however, that what they have given up had an important value in terms of efficiency, but will have organizational or economic difficulties to go back, so they will look for alternative solutions leaner, high performance and affordable.
THE TEMPORARY MANAGEMENT MODEL:
Many companies often find themselves having to organize and manage activities that would require the employment of highly qualified people, but the duration of the project or the commitment in terms of days per week does not justify hiring a Manager (I purposely used the capitalized initial), or more simply the company does not have the financial resources to be able to afford it.
Leaving aside the aspect and the world of consultancy, totally oriented to “explain” to the company how to do something by providing a “consultancy”, but without actively implementing it, thus leaving the operational part of the implementation of activities organized on paper to the company, an effective model of “temporary management” has become established in recent years.
The temporary manager is appointed by the company to carry out a specific task, usually organizational or to launch a new highly specialized sector, just like facility management could be, with a limited duration contract, which can be a few months and generally included within the limit of two years for the most challenging projects.
Undoubtedly a good professional alternative, which however … is always subject to a time limit, very uncomfortable for the hired manager, but also not very functional for the company, which is likely to see frustrated the organizational effort shortly after the departure of the person who provided its expertise.
HERE’S THE OPPORTUNITY WE’VE BEEN LOOKING FOR. IT’S CALLED FRACTIONAL MANAGEMENT.
The term “Fractional Management” definitely has a certain appeal, however it can easily be redefined as a Part-Time Manager.
As said before, many companies need specific and high level skills, however for different reasons they can not access these resources due to economic contingencies or simply because they are not able to justify the full time employment of a qualified manager, however they would be interested to have him/her part time for the only time necessary to perform the task at their disposal.
Compared to the temporary manager, therefore, the fractional manager has a contract not limited in time, potentially with several companies at the same time, until the saturation of his/her time available and with not negligible advantages.
BUT WHAT WOULD THESE advantages BE?
First of all we have to consider that in many activities, including Facility Management in the company, we need continuity, we have said so before, and this solution offers us this possibility.
We can then consider the fact that normally from the point of view of compensation, reducing the economic effort of the company, you can get a better salary and, last but not least, if you consider for example to work at three companies at the same time and for whatever reason one of them decided to terminate the relationship, we will be covered by the other two and we will have plenty of time to replace it without pressure looking for a new part time contract.
This is a solution that ultimately offers companies the possibility of access to highly qualified skills, reducing the economic impact and maximising the results, and reserve to managers the opportunity to resell their expertise in a more cost-effective way and with a better level of professional continuity, in short, a good opportunity for all to be taken into account.
Always remember, it is not the company you work for that represents you, but you represent the company you work for, so do not cease to exist professionally because you no longer work in that reality, you are your wealth of experience, skills and know-how, and this will follow you wherever you go.
Good luck!
farfrombeingjustfm.com 