THE FRACTIONAL FACILITY MANAGEMENT, AN OPPORTUNITY THAT NEEDS CAREFUL CONSIDERATION.
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Versione in italiano
Abbandonare la certezza del posto fisso può risultare difficile, in quanto si deve essere disposti a rinunciare a certezze che non possono essere garantite in attività da freelance, tuttavia, come è vero che “non è tutto oro quello che luccica” è pur vero che “se non ci provi non puoi sapere come sarà realmente”.
Sicuramente fare il freelance in Italia non è una cosa semplice, in quanto il mercato del lavoro molto spesso ha approfittato delle fragilità delle persone che si sono proposte sotto questa veste, ma il contesto attuale, se ben interpretato, potrebbe dare delle opportunità e delle condizioni migliori rispetto a poco tempo fa.
La settimana scorsa, su FAR FROM BEING JUST FM, abbiamo parlato di come questa tragedia, il COVID-19, abbia cambiato le carte in tavola, sotto molti aspetti, uno di questi è il mercato del lavoro, senza fare eccezione per il ruolo del Facility Manager.
Come abbiamo detto, nelle fasi economiche di incertezza, ogni azienda persegue una strada di salvaguardia, cercando di diminuire i costi fissi ed andando ad ottimizzare quelli variabili, scalandoli esattamente su necessità mirate, questo rende difficile ottenere delle buone condizioni contrattuali da dipendente.
Abbiamo poi visto come un’attività di Facility Fractional Management possa offrire una migliore retribuzione, in quanto questa viene suddivisa tra più clienti che sapranno di pagare solo per quanto realmente necessitano in termini di servizio, ed una maggiore stabilità in quanto difficilmente si perderà l’intera fonte di reddito quando invece qualcosa andrà storto.
Come dicevo però “non è tutto oro quello che luccica”.
Affrontare una strada nuova, sconosciuta a molti che per tanto tempo hanno offerto la loro competenza in azienda, richiede preparazione, competenza, costanza, un piano economico e soprattutto la consapevolezza che nulla sarà più come prima, ma non necessariamente sarà peggio, perché come già detto, “se non ci provi non puoi sapere come sarà realmente”.
Ma quindi? Cosa dobbiamo considerare prima di intraprendere una carriera da Facility Fractional Manager?
Lo abbiamo già accennato, ovvero considerare attentamente la preparazione, la competenza, la costanza, la necessità di creare un piano di sostenibilità economica… ed un pizzico di follia e voglia di mettersi in gioco, proponendosi in un modo diverso.
La preparazione:
Molto spesso la teoria viene oggi considerata come qualcosa di superfluo, molti pensano di potersi improvvisare in qualsiasi ruolo. Prima di iniziare a pensare di mettervi in proprio fate un attento bilancio della vostra preparazione, sia tecnica che teorica. Presto vi troverete a spiegare cosa potreste fare e quale valore aggiunto potreste offrire al vostro cliente. Siete pronti? Se si ok, altrimenti studiate e preparatevi, perché questo è qualcosa di cui proprio non potrete fare a meno.
La competenza:
Valutare la propria competenza, ovvero la conoscenza approfondita delle attività proprie del vostro ruolo da Fractional Facility Manager, il frutto dell’esperienza. Non ci si può improvvisare come consulenti se non si è certi delle proprie competenze. La consulenza non è per tutti, servono a mio giudizio molti anni di esperienza nel settore, serve poter dimostrare che si sono gestite situazioni complesse, ricoperto ruoli rilevanti in termini di responsabilità e autorità decisionale, serve offrire garanzie di risultato a priori, e questo non è concesso a tutti. Non è questione di sola reputazione, si tratta di capire se i vostri prospect saranno disposti o meno ad affidarsi a voi.
La costanza:
Tutti vorremmo vincere facile, ma qui di facile ci sarà ben poco. Reinventarsi freelance non è cosa da tutti i giorni, gli aspetti e le attività nuove da considerare sono molteplici, la parte commerciale non si impara dall’oggi al domani, l’attività amministrativa e contabile propria di una posizione fiscale non è semplice da attivare e tanto meno da gestire. Quello che era il vostro lavoro quotidiano non è altro che la punta dell’iceberg. La costanza sarà l’unica alleata che vi aiuterà a superare i momenti difficili, ed i risultati, seppur non immediati, arriveranno.
Un piano economico:
Ok, tutto molto interessante, ma nel frattempo come possiamo fare fronte alle esigenze economiche contingenti? Mettete in conto un periodo a reddito “zero”, anche solo qualche mese nel caso partiate da una base di buona competenza, esperienza e reputazione consolidata, aggiungete le spese iniziali di costituzione della partita IVA ed una buona fetta di costi fissi di impresa, più che altro strumenti di lavoro e costi di promozione commerciale (Auto, PC, telefono, benzina, viaggi, etc.) ed ecco che il gioco si fa duro.
Valutate bene la vostra solidità economica, mettete in conto che le vostre disponibilità finanziarie vi dovranno supportare fino a quando il flusso di affari sarà sufficiente a fare fronte alle vostre esigenze. Questo non rende impossibile percorrere la strada da freelance, ma è bene essere consapevoli che, per iniziare, un minimo di autonomia finanziaria è necessaria. In sostanza fatevi un business plan, senza questo strumento difficilmente avrete la situazione sotto controllo e presto potreste trovarvi in difficoltà.
Il business plan e l’indagine di mercato:
Un piano economico stima tutti quelli che sono i costi fissi e variabili, prevedendo un flusso di cassa in entrata per valutare la sostenibilità dell’iniziativa, sembra semplice, ma in realtà è un documento piuttosto complesso, nel caso siate all’asciutto di competenze specifiche un consulente può fare al caso vostro, questo è un passo fondamentale, che può fare la differenza tra il successo ed il fallimento, vale la pena investirci qualcosa.
Definire il flusso attivo (i guadagni) è decisamente più complesso che definire i costi, fate un’indagine di mercato prima di lanciarvi nel mondo del fractional management, sondate il terreno, incontrate aziende e valutate il loro reale interesse alla vostra iniziativa attraverso l’ottenimento di proposte reali e concrete. Fate un’analisi del vostro stile di vita e valutate quale sia il vostro fabbisogno finanziario e, se non avete la certezza di potere in tempi ragionevoli raggiungere quel livello, non rischiate.
La consapevolezza:
Non sarà una passeggiata, ma se sarete consapevoli dei vostri obiettivi professionali, della vostra competenza, autorevolezza e capacità commerciali, se sarete in grado di ottenere il livello necessario di reddito nel rispetto delle coperture finanziarie disponibili e nei tempi prestabiliti nel business plan, questa potrebbe essere la vostra occasione, ma serve la consapevolezza che nulla sarà come prima. Il vostro stile di vita cambierà, si parlerà di procurarsi il lavoro, di mantenere un livello di competenza e conoscenza che richiederanno uno sforzo continuo di adattamento ed apprendimento, si tratterà di competere sul mercato, cosa non da tutti, ma se ci riuscirete le soddisfazioni saranno enormi.
Buona fortuna!
English Version
Abandoning the certainty of a fixed position can be difficult, as you have to be willing to give up certainties that cannot be guaranteed in freelance activities, however, as it is true that “it’s not all gold that glitters” it is also true that “if you don’t try you can’t know what it will really be like”. (not easy to translate local proverbs)
Surely freelancing in Italy is not a simple thing, as the labour market has very often taken advantage of the fragility of the people who have proposed themselves in this way, but the current context, if well interpreted, could give better opportunities and conditions than recently.
Last week, on FAR FROM BEING JUST FM, we talked about how this tragedy, the COVID-19, has changed the cards on the table, in many ways, one of these is the labour market, without exception for the role of the Facility Manager.
As we have said, in economic phases of uncertainty, every company pursues a safeguard path, trying to reduce fixed costs and optimising variable costs, scaling them exactly on targeted needs, this makes difficult to obtain good contractual conditions as an employee.
We have also seen how a Facility Fractional Management activity can offer a better remuneration, as it is divided between more customers who know they are paying only for what they really need in terms of service, and greater stability as it is difficult to lose the entire source of income when something goes wrong.
As I said, however, “not all that glitters is gold”.
Facing a new road, unknown to many who for so long have offered their expertise in the company, requires preparation, competence, perseverance, an economic plan and above all the awareness that nothing will be the same as before, but not necessarily worse, because as I said, “if you don’t try you can’t know what it will really be like”.
And so? What should we consider before embarking on a career as Facility Fractional Manager?
We have already mentioned it, that is, carefully consider the preparation, the competence, the perseverance, the need to create a plan of economic sustainability … and a touch of madness and desire to get involved in a different way.
Preparation:
Very often the theory is now considered as something superfluous, many think they can improvise in any role. Before you start thinking about going it alone, take a careful look at your preparation, both technical and theoretical. You will soon find yourself explaining what you could do and what added value you could offer to your client. Are you ready? If so, otherwise study and prepare yourself, because this is something you just can’t do without.
Competence:
Evaluate your own competence, i.e. the in-depth knowledge of the activities of your role as Fractional Facility Manager, the result of experience. You cannot improvise as a consultant if you are unsure of your skills. Consultancy is not for everyone, in my opinion it takes many years of experience in the sector, you need to be able to demonstrate that you have handled complex situations, held relevant roles in terms of responsibility and decision-making authority, you need to offer guarantees of results advance, and this is not granted to everyone. It is not just about reputation, it is about whether or not your potential customers will be willing to rely on you.
Consistency:
We all want to win easy, but there will be very little easy here. Reinventing yourself freelance is not something you do every day, there are many new aspects and activities to consider, the commercial part is not learned overnight, the administrative and accounting activity of a tax position is not easy to activate and even less to manage. What was your daily work is nothing more than the tip of the iceberg. Constancy will be the only ally that will help you through the difficult times, and the results, although not immediate, will come.
A business plan:
Okay, that’s all very interesting, but in the meantime, how can we meet our current economic needs? Put into account a period of “zero” income, even just a few months if you start from a base of good competence, experience and consolidated reputation, add the initial costs of setting up a VAT number and a good slice of fixed business costs, more than anything else working tools and costs of commercial promotion (car, PC, telephone, petrol, travel, etc.) and the game gets tough.
Evaluate well your economic solidity, consider that your economic availability will have to support you as long as the flow of business will be sufficient to meet your needs. This does not make it impossible to go the freelance route, but it is good to be aware that a minimum of financial autonomy is necessary to start with. Basically make a business plan, without this tool you will hardly have the situation under control and soon you may find yourself in trouble.
The business plan and the market survey:
A business plan estimates all the fixed and variable costs, forecasting an incoming cash flow to assess the sustainability of the initiative, it seems simple, but in reality it is a rather complex document, if you haven’t specific skills a consultant can support you, this is a fundamental step, which can make the difference between success and failure, it is worth investing something on it.
Defining the active flow (earnings) is much more complex than defining the costs, do a market survey before launching into the world of fractional management, survey the terrain, meet companies and assess their real interest in your initiative by obtaining real and concrete proposals. Do a lifestyle analysis and assess what your financial needs are and, if you are not sure you can reach that level within a reasonable time, do not risk it.
Awareness:
It won’t be a walk in the park, but if you are aware of your professional goals, your competence, authority and commercial skills, if you will be able to achieve the necessary level of income within the financial coverage available and within the timeframe set out in the business plan, this could be your chance, but you need to be aware that nothing will be the same as before. Your lifestyle will change, there will be talk of getting the job, of maintaining a level of competence and knowledge that will require a continuous effort of adaptation and learning, you will have to compete in the market, which is not for everyone, but if you succeed the satisfaction will be enormous.
Good luck!
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